Ratgeber · Kalender

Kalender synchronisieren: Abo, Import und echte Belegungsprüfung verstehen

„Kalender synchronisieren“ kann zwei verschiedene Dinge bedeuten: Timnaro-Termine im gewohnten Kalender anzeigen oder bestehende externe Termine nach Timnaro importieren. Für eine verlässliche Verfügbarkeit werden beide Richtungen getrennt eingerichtet.

  • iCal-Feed für Timnaro-Termine
  • Private ICS-Quelle für externe Belegungen
  • Einmaliger Dateiimport beim Systemwechsel
  • Zeitzone und Serienregeln prüfen
Timnaro
Heute im ÜberblickKalender
8Freie Zeiten
5Bestätigt
2Extern belegt
ErstgesprächAnna · Video
HaarschnittMax · Vor Ort
KontrollterminAnna · Praxis

Begriffe

Die drei häufigsten Kalenderwege

Wer die Unterschiede kennt, vermeidet falsche Erwartungen an Aktualisierung und Bearbeitung.

ABO

Kalenderabonnement

Outlook, Apple oder Google ruft einen schreibgeschützten Timnaro-Feed ab. Wie oft aktualisiert wird, bestimmt der externe Anbieter.

LINK

Laufender Import

Timnaro ruft eine private externe ICS/iCal-Adresse in einem konfigurierten Intervall ab und aktualisiert Belegungen.

FILE

Einmaliger Import

Eine .ics-Datei wird hochgeladen und ihre Termine werden als Belegung übernommen. Spätere Änderungen kommen nicht automatisch nach.

API

OAuth/API-Synchronisation

Eine direkte Microsoft-Graph- oder Google-OAuth-Verbindung ist ein anderes technisches Verfahren und wird auf dieser Timnaro-Seite nicht als vorhandene Funktion behauptet.

Sicher einrichten

Checkliste gegen Doppelbuchungen

  1. 1

    Richtigen Kalender wählen

    Verbinden Sie den Kalender, in dem die tatsächlich blockierenden Termine gepflegt werden – nicht nur einen leeren Zweitkalender.

  2. 2

    Zeitraum und Zeitzone prüfen

    Kontrollieren Sie einen Termin im Winter und einen im Sommer sowie einen ganztägigen Eintrag.

  3. 3

    Serientermin testen

    Prüfen Sie eine wiederkehrende Besprechung und eine verschobene oder stornierte Ausnahme.

  4. 4

    Testbuchung durchführen

    Versuchen Sie online genau in einem importierten Zeitraum zu buchen. Der Slot muss serverseitig abgelehnt werden.

  5. 5

    Privaten Link schützen

    Behandeln Sie Feed- und Importadressen wie Zugangsschlüssel und erneuern Sie sie nach versehentlicher Veröffentlichung.

Datenschutz

Für eine Sperre sind Titel und Beschreibung nicht notwendig

Im datensparsamen Modus speichert Timnaro nur Beginn, Ende, Status und technische ID. Dadurch kann ein privater Termin blockieren, ohne dass sein Inhalt im Mandantenportal sichtbar wird.

Timnaro Kalender-Synchronisation
  • Neutraler Titel „Extern belegt“
  • Detailimport nur nach ausdrücklicher Aktivierung
  • Externe URLs nicht im Mandantenexport
  • Lokale und private Netzwerkziele blockiert

FAQ

Häufige Fragen

Warum erscheint ein neuer Timnaro-Termin nicht sofort in Outlook?

Outlook, Apple und Google bestimmen selbst, wann sie abonnierte Kalender erneut abrufen. Timnaro kann dieses externe Aktualisierungsintervall nicht erzwingen.

Was ist der Unterschied zwischen ICS und iCal?

Im Alltag werden die Begriffe häufig für dasselbe Kalenderaustauschformat beziehungsweise eine Kalenderadresse verwendet. Dateien enden üblicherweise auf .ics.

Werden externe Termine zurück in den Timnaro-Feed exportiert?

Nein. Importierte Fremdtermine werden bewusst nicht in den Timnaro-Ausgabefeed zurückgeschrieben, um Schleifen zu vermeiden.

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