Invoicing im Professional-Tarif

Vom erledigten Termin zur nachvollziehbaren Kundenrechnung

Professional-Mandanten erstellen im Namen ihres Unternehmens Rechnungen oder Honorarnoten. Fixpreise können automatisch übernommen, ungefähre Preise vor Ausstellung korrigiert und Belegtexte im Entwurf geprüft werden.

  • Fortlaufende Belegnummern
  • Wählbare Steuerprofile und Befreiungstexte
  • IBAN und BIC als Beleg-Snapshot
  • Offene und überfällige Rechnungen
Timnaro
Heute im ÜberblickKalender
8Freie Zeiten
5Bestätigt
2Extern belegt
ErstgesprächAnna · Video
HaarschnittMax · Vor Ort
KontrollterminAnna · Praxis

Rechnungsablauf

Kontrolliert ausstellen statt unbemerkt überschreiben

  1. 1

    Termin abschließen

    Bei einem Schätzpreis muss der tatsächliche Endpreis angegeben werden, bevor eine Rechnung vorbereitet wird.

  2. 2

    Entwurf prüfen

    Empfänger, Leistungsbeschreibung, Steuerprofil, Zahlungsfrist und Bankverbindung werden in einer visuellen Vorschau angezeigt.

  3. 3

    Beleg ausstellen

    Erst jetzt wird transaktional die fortlaufende Rechnungsnummer vergeben und ein unveränderlicher Snapshot gespeichert.

  4. 4

    Zahlung dokumentieren

    Der Mandant markiert den Beleg manuell als bezahlt und kann Zahlungsdatum sowie Referenz hinterlegen.

Länderübergreifend vorbereitbar

Steuerprofile statt fest eingebauter Einheitslogik

Steuersatz, Berechnungsart, Land und Rechtshinweis werden in Profilen gepflegt und pro Dienstleistung gewählt.

AT

Österreichische Heilbehandlung

Als editierbare Vorlage steht unter anderem „Umsatzsteuerfrei gemäß § 6 Abs. 1 Z 19 UStG“ zur Verfügung. Die fachliche Anwendbarkeit prüft der Mandant.

EU

Reverse Charge

Ein eigenes Profil kann Steuersatz und erforderlichen Hinweis für grenzüberschreitende Leistungen abbilden.

%

Wählbarer Steuersatz

Profile sind nicht auf einen einzigen Standardsteuersatz festgelegt.

PDF

Unveränderlicher Beleg

Ausgestellte Werte werden als Snapshot mit Integritäts-Hash gespeichert; Korrekturen erfolgen über einen verknüpften Stornobeleg.

Offene Posten

Überfällig sichtbar, Mahnung bewusst manuell

Da Timnaro keinen automatischen Bankkontenabgleich besitzt, werden Rechnungen durch den Mandanten als bezahlt markiert. Überfällige Belege werden hervorgehoben. Automatisches Mahnen ist deaktiviert; eine Mahnung muss bewusst manuell ausgelöst werden.

  • Filter für offen, überfällig und bezahlt
  • Fälligkeit nach Mandanten-Zeitzone
  • Mahnspesen und Zinsen standardmäßig 0
  • Historische PDFs bleiben nach Downgrade lesbar

Downgrade-Schutz

Historische Belege bleiben, Professional-Aktionen werden gesperrt

Nach einem Downgrade kann der Mandant bereits ausgestellte Rechnungen, Honorarnoten und PDFs weiterhin öffnen oder gesammelt herunterladen. Neue Belege, Bearbeitung, Versand, Mahnung, Inkasso und Zahlungsmarkierung bleiben ohne Professional serverseitig deaktiviert.

Professional-Funktionen ansehen
  • Read-only-Zugriff auf vorhandene Dokumente
  • Monatlich sortierter PDF-Sammeldownload
  • Keine Umgehung über direkte API-Aufrufe
  • Tarifprüfung bei jeder schreibenden Aktion

FAQ

Häufige Fragen

Versendet Timnaro Mahnungen automatisch?

Nein. Automatisches Mahnen ist deaktiviert, weil ohne Bankkontenabgleich kein sicherer automatischer Zahlungseingang ermittelt werden kann. Mahnungen werden nur bewusst manuell versendet.

Kann eine Rechnung als bezahlt markiert werden?

Ja. Professional-Mandanten können Zahlungsdatum und optional eine Zahlungsreferenz dokumentieren.

Was passiert mit Rechnungen nach einem Tarif-Downgrade?

Vorhandene Belege bleiben lesbar und als PDF herunterladbar. Sämtliche neuen oder verändernden Professional-Aktionen werden gesperrt.

Ersetzt Timnaro eine Steuerberatung?

Nein. Steuerprofile und Rechtstexte sind technische Vorlagen. Der Mandant muss Steuersatz, Befreiung, Pflichtangaben und länderspezifische Aufbewahrung fachlich prüfen lassen.

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